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Acte de vente voiture : le remplir pas à pas

Cerfa 15776, mentions obligatoires, carte grise barrée, déclaration ANTS sous 15 jours : la méthode complète pour remplir l'acte de vente d'une voiture.

Contrôles à faire sur la carte grise et les documents avant de conclure la vente.

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Feuille de routeLes étapes
Avant de commencerCe qu'il faut

Ce formulaire tient lieu d’acte de vente : il fixe l’identité des deux parties, les caractéristiques du véhicule, la date et l’heure de la transaction, le prix et le kilométrage affiché. Une date approximative, une signature oubliée ou une rubrique laissée vide suffisent à bloquer la déclaration en ligne et, plus tard, la demande de carte grise de l’acheteur.

Le remplissage prend une quinzaine de minutes lorsque tous les documents sont posés sur la table. Ce qui demande du temps, c’est la préparation : contrôle technique à jour, certificat de situation administrative récent, carte grise originale en main. Voici l’ordre exact des opérations, du premier justificatif jusqu’à l’archivage du dossier.

Matériel et prérequis avant de remplir l’acte de vente

Réunissez l’ensemble avant l’arrivée de l’acheteur, pour éviter les allers-retours le jour de la transaction.

  • La carte grise (certificat d’immatriculation) originale du véhicule, à barrer au moment de la vente.
  • Un contrôle technique de moins de 6 mois si le véhicule a plus de 4 ans, ou de moins de 2 mois après une contre-visite.
  • Un certificat de situation administrative, aussi appelé non-gage, daté de moins de 15 jours et téléchargé sur l’ANTS.
  • Le formulaire Cerfa n°15776 imprimé en trois exemplaires, ou prérempli en ligne puis imprimé.
  • Une pièce d’identité du vendeur, et celle de l’acheteur le jour de la cession.
  • Le carnet d’entretien et les factures récentes, à remettre à l’acheteur.
  • Un mode de règlement identifié : chèque de banque, virement instantané, ou espèces dans la limite autorisée entre particuliers.
  • Le kilométrage exact relevé au compteur le jour de la vente.
  • Un stylo à encre indélébile, et un second pour l’acheteur.

Comptez quinze à trente minutes pour le remplissage et la remise des pièces. Aucune compétence technique n’est nécessaire : il faut seulement écrire lisiblement et ne rien laisser en blanc.

Les étapes pour remplir l’acte de vente voiture

  1. Vérifier les prérequis du véhicule. Contrôlez la date du contrôle technique et celle du certificat de situation administrative. Un véhicule de plus de 4 ans vendu à un particulier doit disposer d’un contrôle technique en cours de validité, et le non-gage ne doit pas dater de plus de 15 jours.
  2. Télécharger le Cerfa n°15776 en trois exemplaires. Le formulaire officiel du certificat de cession se trouve sur le site service-public.fr, ou se préremplit directement dans le téléservice de l’ANTS. Imprimez trois copies : une pour le vendeur, une pour l’acheteur, une pour l’administration.
  3. Remplir la partie vendeur. Nom, prénom, adresse complète, et pour un professionnel la raison sociale et le numéro SIRET. Vérifiez que l’adresse correspond bien à celle figurant sur la carte grise.
  4. Remplir la partie acheteur. Mêmes rubriques, avec l’adresse qui servira à l’immatriculation. Une adresse erronée oblige à reprendre la démarche depuis le début.
  5. Décrire le véhicule. Recopiez le numéro d’immatriculation, la marque, le modèle, le numéro de série (VIN) et la date de première mise en circulation depuis la carte grise. Ajoutez le kilométrage affiché au compteur le jour de la vente.
  6. Inscrire la date, l’heure et le prix. Notez le jour et l’heure exacts de la cession, puis le prix de vente en chiffres. Cette mention horaire protège les deux parties en cas de contravention ou d’accident survenu juste après la remise des clés.
  7. Signer les trois exemplaires. Vendeur et acheteur signent chaque copie. Un paraphe par page évite les contestations sur une feuille remplacée.
  8. Barrer la carte grise. Portez la mention « vendu le … à … heures », la date, l’heure, le kilométrage et votre signature dans la case prévue. Ne remettez jamais une carte grise non barrée.
  9. Remettre les documents à l’acheteur. Un exemplaire du certificat de cession, la carte grise barrée et signée, le certificat de situation administrative, le procès-verbal de contrôle technique, le carnet d’entretien et les factures.
  10. Déclarer la cession sur l’ANTS. Connectez-vous au téléservice dans les 15 jours suivant la vente, rubrique « Je déclare la vente », et saisissez le code de cession inscrit sur le certificat. La déclaration est gratuite.
  11. Archiver votre exemplaire. Conservez le certificat de cession signé, le justificatif de déclaration et la preuve de paiement. Résiliez ensuite votre contrat d’assurance, ou transférez-le si vous achetez un autre véhicule.

Erreurs à éviter sur le certificat de cession

La plupart des dossiers bloqués le sont pour des motifs mineurs, corrigibles en amont.

Erreur Conséquence
Signature d’une seule partie Déclaration refusée, acheteur bloqué pour sa carte grise
Date ou heure approximative Litige en cas de contravention ou de sinistre après la vente
Kilométrage non reporté Doute sur l’historique du véhicule lors de la revente
Prix laissé vide ou fantaisiste Difficulté à prouver le montant réel en cas de contestation
Code de cession non transmis Impossible de déclarer la vente en ligne
Carte grise remise non barrée Le vendeur reste responsable des infractions commises

Un prix sous-évalué pour alléger la note de l’acheteur se retourne contre le vendeur : en cas de litige, seul le montant écrit sur le certificat fait foi. De la même manière, une rature non validée par les deux signatures peut faire perdre au document sa valeur de preuve.

Si le véhicule est une ancienne, la valeur déclarée mérite une vraie préparation en amont : quelques repères sur fixer le juste prix d’une voiture de collection évitent de brader ou de décourager les acheteurs sérieux.

Après la signature : déclaration ANTS et contrôle du dossier

La déclaration en ligne doit être faite dans les 15 jours. Passé ce délai, le vendeur s’expose à une amende et reste inscrit comme titulaire du certificat d’immatriculation, avec les conséquences qui vont avec : avis de contravention, majorations, relances administratives.

Trois semaines après la déclaration, vérifiez que le dossier a bien été traité. Le téléservice délivre un accusé d’enregistrement : conservez-le avec le certificat de cession. Si l’acheteur tarde à immatriculer, cela ne relève plus de votre responsabilité, mais gardez la preuve de la déclaration pour répondre à toute relance.

Côté assurance, la couverture du véhicule vendu peut être suspendue dès la cession. Résiliez le contrat ou transférez-le sur le nouveau véhicule, sans laisser de période sans garantie si vous continuez à rouler.

Cas particuliers : collection, vente à un professionnel, véhicule non roulant

Un véhicule de collection suit la même logique, avec des pièces en plus. Le certificat de cession reste obligatoire, la carte grise porte la mention collection et l’acheteur devra parfois fournir un justificatif supplémentaire selon le régime choisi. Pour comprendre les différences entre carte grise normale et carte grise collection, la procédure détaillée sur passer un véhicule en carte grise collection aide à anticiper les pièces demandées.

La vente à un professionnel change la répartition des rôles : le garage remplit souvent le certificat et prend en charge la déclaration, mais le vendeur doit exiger une copie signée et vérifier que la cession a bien été enregistrée. Un véhicule non roulant, sans contrôle technique valide, se vend généralement à un professionnel ou à un acheteur averti, avec une mention claire sur l’état et l’absence de contrôle dans le certificat.

Avant de fixer un prix sur une ancienne, un passage par les pièges classiques recensés dans les erreurs d’estimation qui coûtent cher évite de partir d’une base faussée. Et si vous êtes du côté acheteur, la checklist pour vérifier les papiers d’une ancienne avant l’achat complète utilement la lecture du certificat de cession.

Le certificat de cession suffit-il comme acte de vente ?

Oui. Le Cerfa n°15776 signé par les deux parties vaut acte de vente et fait foi pour le prix, la date et le kilométrage. Un contrat rédigé en plus n’est pas obligatoire, mais il peut préciser des points que le formulaire ne couvre pas, comme l’état des pneus ou la présence d’accessoires.

Que se passe-t-il si l’acheteur ne déclare pas la cession ?

La déclaration incombe au vendeur, pas à l’acheteur. C’est donc au vendeur de la faire dans les 15 jours, avec le code de cession figurant sur le certificat. Si l’acheteur ne fait pas immatriculer le véhicule, le vendeur conserve la preuve de sa déclaration et n’est plus responsable des infractions commises après la cession.

Peut-on vendre une voiture sans contrôle technique valide ?

Pour un véhicule de plus de 4 ans vendu à un particulier, un contrôle technique de moins de 6 mois est exigé. Une vente sans contrôle valide expose le vendeur à une sanction et empêche l’acheteur d’immatriculer le véhicule. La vente à un professionnel obéit à des règles différentes, à vérifier au cas par cas.

Faut-il vraiment trois exemplaires du Cerfa 15776 ?

Trois exemplaires simplifient tout : un pour le vendeur, un pour l’acheteur, un pour l’administration. Un seul exemplaire signé oblige à des photocopies dont la valeur probante est plus faible. Le téléservice de l’ANTS accepte aussi une déclaration entièrement dématérialisée.

Quel délai pour déclarer la vente sur l’ANTS ?

Quinze jours calendaires à compter de la date de cession inscrite sur le certificat. La déclaration est gratuite et se fait en ligne. Au-delà du délai, le vendeur risque une amende forfaitaire et reste inscrit au fichier des certificats d’immatriculation.

L’auteur

Herbert Roussel

Analyste du marché de l’ancienne

Je suis les transactions et les cotes pour comprendre ce qui fait vraiment un prix. J’écris pour ceux qui achètent autant que pour ceux qui vendent.

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Rédacteur spécialisé en démarches administratives

Wilfried Bouche

Je décortique les formulaires et les textes officiels depuis des années. Je réponds aux questions que se posent vraiment les propriétaires d'anciennes.

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